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规章制度

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    分团委工作

    • 发布时间:

      2018年03月15日

    • 点击率:

    分团委、学生会管理办法及各部门工作职责

    社会学院分团委、学生会接受校学生工作部(处)、校团委和院党委的领导,各自依据本组织章程,在院学生工作组具体指导下,围绕全院工作重点,自主开展工作,引导同学在自我教育、自我管理、自我服务活动中发挥积极作用。

    院分团委、学生会设立主席团。主席团由学生会主席、分团委副书记、学生会副主席组成,由学生会主席总负责。主席团领导院分团委、学生会各部门开展工作,制定学期总的工作计划,组织同学参加校级活动,在院内开展丰富多采的群体活动,协调学生活动经费使用,加强对各年级团总支、学生会工作的指导和协调,加强同各年级的联系,负责对院分团委、学生会学生干部的量化考核,召集院学生干部会议及其他工作联系会议。主席团内采取分工负责制,各成员分别负责院分团委、学生会若干部门的工作。

    院分团委设书记一名(由学生工作组老师担任),副书记一名,下设组织部、宣传部等职能部门。学生会设主席一名,副主席若干名,下设办公室、学术部、体育部、文艺部、女生部、外联部等部门。各部门设部长(含主任,下同)一名,副部长(含副主任,下同)一名,必要时经主席团同意可增设干事或其他工作人员若干名。

    院分团委、学生会实行主席团领导下的部长负责制。各部门部长有提名并报主席团审批确定副部长人选、在职权允许范围内自主开展工作、在经费使用限度内自主开支经费的权利,有定期向主席团汇报工作、向院分团委、学生会工作简报投稿、及时将各类材料归档及按要求在院分团委、学生会办公室值班的义务。

    院分团委书记由一名学生工作组老师担任,指导和协调院分团委、学生会开展工作。主席团成员由学生代表选举、上届主席团推荐或院分团委书记提名,并经院学生工作组审批确定;各部门部长由主席团成员提名报分团委书记审批确定;各部门副部长及其他工作人员由各部门部长提名报主席团审批确定。

    主席团成员的免职由分团委书记提请学生工作组审议确认,各部门部长的免职由主席团讨论并提请分团委书记确认、报学生工作组备案,各部门副部长及其他工作人员的免职由所在部门部长提请主席团审议确认、报分团委书记备案。增补相应学生干部的审批权限,与任命学生干部的相同。

    院分团委、学生会应当狠抓内部建设,勤练内功。从规范文书格式入手,培养学生干部的行政能力;从严格档案制度入手,促使学生干部重视经验积累;从周密计划入手,提高学生干部的全局把握能力;从细微小节入手,加强学生干部的礼仪修养。

    学生干部要符合下列条件:

    1、拥护党的基本路线,无政治方向错误;

    2、愿意为同学服务,具有一定的社会工作能力,工作作风扎实严谨;

    3、群众关系良好,深受同学拥护;

    4、成绩良好,未受学籍异动处理;

    5、未受校纪处分。

    院分团委、学生会学生干部有下列情况之一时,予以免职

    因故长期不能履行职责;

    群众关系恶劣,不再适合担任院分团委、学生会干部;

    政治方向错误或工作失误给院分团委、学生会工作造成重大损失;

    学习成绩滑坡较大;

    多次不服从工作安排。

    院分团委、学生会要加强对固定资产的管理和使用。分团委、学生会固定资产由院学生会办公室统一管理,部分可由其他职能部门代管。按照谁使用,谁维护的原则,完善固定资产的使用制度,实施资源有偿使用制度。

    院分团委、学生会工作联席会议有主席团例会、部长例会、部门工作会议及其他工作联席会议等形式。主席团例会由学生会主席或分团委书记召集;部长例会至少两周一次,由主席团召集;院分团委、学生会各部门在召开有关工作布置会议时,应邀请学生会相应部门的负责人参加。

    兹将院分团委、学生会各部门职责详述如下:



    社会学院分团委所属各部门

    组织部工作职责:

    1、团员组织关系的接转,团员档案的归档与管理。

    2、团费的收缴。

    3、团组织生活的组织、检查、评比,团组织生活材料的收集整理。

    4、特色团日、团会的指导、考核。

    5、在院分团委书记和主席团的指导下,加强对院分团委、学生会干部的考核。

    6、 加强对各年级团总支组织部的工作指导和考核评比。

    7、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    8、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。

    宣传部工作职责:

    1、根据院分团委、学生会的工作部署,具体组织好海报、板报、横幅等宣传工作。

    2、加强对各年级团总支宣传部的工作指导和考核评比。

    3、借助各种传播媒体(校外媒体,校广播台,校报,校电视台,校网站等)及时准确的宣传报道学院学生工作的动态。

    4、积极配合分团委、学生会其他部门开展相关宣传工作。

    5、负责学院工作简报、院刊的编辑工作。

    6、做好学院网站的建设与维护。

    7、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    8、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。

    心理服务部工作职责:

    1、积极主动的收集和反映同学的心理状况及对学校、院心理服务工作提出意见和建议。

    2、配合学校开展心理健康教育工作。

    3、有计划、有针对性地组织开展学院的心理健康教育活动。

    4、抓好各班级心理委员的管理和培训工作。

    5、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    6、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。

    实践部工作职责:

    1、响应校团委号召,开展暑期社会实践、雷锋月等活动,培养优秀实践个人及团体。

    2、开展各种实践活动,在院内征集志愿者参加各类义工活动。

    3、承接社实中心的各项实践项目,参与公德长征等活动。

    4、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    5、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。




    社会学院学生会所属各部门

    办公室工作职责:

    1、管理院分团委、学生会的文书档案,做好文件的收集、整理、归档工作。

    2、管理院分团委、学生会的财产、财务。

    3、负责分团委、学生会相关文件、计划和总结的起草工作。

    4、下发传达学院通知、文件精神等。

    5、协调院分团委、学生会办公室(会议室)的使用。

    6、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    7、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。

    权益部工作职责:

    1、帮助同学解决生活中遇到的困难。

    2、组织学生宿舍内务卫生的检查和评比,引导同学自觉维护学生寝室和宿舍周边环境的整洁。

    3、做好院分团委、学生会大型活动的后勤保障。

    4、加强对各年级学生会生活部的工作指导和考核评比。

    5、协调同学与学校各职能部门的关系。

    6、经常性地收集和反映同学们对学校膳食、生活服务、宿舍管理等方面的意见和建议。

    7、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    8、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。

    学术部工作职责:

    1、组织同学积极参加各类学习竞赛。

    2、强对先进学习方法的推广、交流,营造良好的学习氛围,引导同学搞好课堂学习。

    3、组织开展上课出勤和晚自习纪律检查,及时通报检查结果。

    4、设立电脑管理委员会,经常性检查全院各学生寝室计算机的使用情况,引导同学正确使用电脑。

    5、加强和院科技创新基地的联系,营造良好的二课活动氛围,鼓励同学在学好专业基础知识的同时,努力提高动手能力和科研创新水平。

    6、经常性地收集和反映同学们对学校、学院教学工作的意见和建议。

    7、开展年级、班级学风建设的评比工作,鼓励集体和个人争先创优。

    8、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    9、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。

    体育部工作职责:

    1、具体负责组织本院同学参加学校、学院各项体育活动(比赛)。

    2、积极培养和挖掘体育人才,建立体育特长人才档案。

    3、经常性地收集和反映同学们对学校、学院体育工作的意见和建议。

    4、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    5、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。

    文艺部工作职责:

    1、组织院内各类学生文艺活动(演出)。

    2、积极培养和挖掘文艺人才,建立文艺特长人才档案。

    3、加强对各年级学生会文艺部的工作指导和考核评比。

    4、经常性地收集和反映同学们对学校、学院文艺活动方面的意见和建议。

    5、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    6、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。

    女生部工作职责:

    1、有计划有针对性地组织适合女生特点的活动,加强男女生交流。

    2、协助院分团委、学生会其他部门的工作在女生中的深入开展。

    3、经常性地收集和反映女同学的思想状况以及对学校、学院女生工作的意见和建议。

    4、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    5、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。

    外联部工作职责:

    1、加强与学校各部门的沟通和联系。

    2、开展与校内兄弟院系、学生社团的联系与交流。

    3、开展与校外兄弟高校学生组织的联系与交流。

    4、加强与校内外企事业单位的联系,为学院大型活动争取校外赞助。

    5、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    6、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。

    校友部工作职责:

    1、邀请我院校友进行讲座、经验分享等活动,增强我院学生对专业现状及发展趋势的认识。

    2、管理和建设好学院的读书室,做好图书借阅工作。

    3、组织读书交流活动。

    4、参加院分团委、学生会大型活动的组织工作。

    5、完成院分团委、学生会主席团交办的其他工作。




    分团委、学生会部门、部员工作考核方案

    第一章:总章

    第一条:为客观公正地反映各部部长、部员工作情况,评选优秀干部、部员及优秀部门,同时为了给总结部门工作、加强部门管理提供依据,促进分团委、学生会内部建构和高效运作,实现更好为同学们服务的目标,特制定本办法。

    第二条:考核的对象为各部门部长、副部及部员。

    第三条:以此考核办法为依据,通过对部长的考核,开展有针对性的干训,提高部长素质和能力。

    第四条:以此考核办法为依据,通过对部员的考核,充分发掘部员的才能和潜力,为部员的发展前景提供参考。

    第五条:通过考核,并以考核结果为依据进行合理奖惩,从而形成奋进、求是、团结、和睦的良好氛围,增强分团委、学生会的凝聚力和向心力。

    第二章:考核原则

    第一条:坚持公正原则,考核人在进行考核与复核时秉承客观公正原则,不得徇私舞弊。

    第二条:坚持严格原则,考核人在考核与复核时秉承严格原则,遵循考核方法及程序。

    第三条:坚持结果公开、反馈群众的原则,及时公布考核结果,保证结果的透明度。

    第四条:坚持奖惩分明原则,根据考核结果,进行相应的奖惩。

    第五条:考核评价必须根据客观实际拟写,要求做出相应说说明,以保证考核的客观公平性。

    第三章:部员考核细则

    第一条:部员考核一个月一次,采取百分制,根据表现程度

    打分。

    第二条:考核分数采取加权制,由部长和办公室跟会人员分

    别打分。最高分一百分,最低分零分。

    (总分=部长×70%+办公室跟会成员×30%+加分项-减分项)

    第三条:部长、办公室跟会人员应根据该部员本月各方面综

    合表现客观评判和打分,必要时应注明理由。

    第四条:部门例会、全体大会、干训到勤情况考核办法:

    (一) 部门例会中各部门成员到勤情况由办公室跟会。

    (二) 若部员因各种情况不能参加部门例会,应写一份请假条说明原因并交给部长。

    (三) 部门例会迟到者本月考核分数减一分。

    (四) 若部员无故缺席部门例会,本月考核分减三分。

    (五) 参加全体大会及干训应提前到达并在工作人员处签到。

    (六) 若部员因各种情况不能参加全体大会或干训,应向部长请假并写一份四百字请假条交给主席团。

    (七) 全体大会及干训迟到者本月考核分数减三分。

    (八) 若部员无故缺席全体大会或干训,部员本月考核分数减五分。

    第五条:每月工作总结考核办法:

    (一) 部员应在每月三十日向部长上交本月工作总结,反思自己本月工作表现,展望自己今后工作态度和方法,并提出对分团委、学生会工作的意见和建议。

    (二) 若部员认真进行工作总结,则部长视情况在加分项给本月考核分数加一至三分。

    (三) 若部员因各种原因无法将工作总结交给部长,应由他人代交。

    (四) 若部员无故不上交本月工作总结,则本月考核分数减三分。

    第六条:办公室跟会人员在三日内将本部门部员考核分数进

    行汇总统计,并将该部门所有部员成绩由高到低排

    列出来。

    第七条:每月考核总分最高的部员,为本部门本月优秀部员

    并予以公示。每月考核总分最低的部员将会和部长

    及分管主席进行谈话。

    第八条:学期末进行最终考核,最终考核求取每月考核的总

    值,总值最高的部员,成为该学期本部门优秀部员,

    并获得部门之星荣誉称号。

    第四章:部长考核细则

    第一条:部长考核每学期一次,采取百分制,根据表现程度

    打分。

    第二条:考核分数采取加权制,由主席团和办公室分别打分。

    最高分一百分,最低分零分。

    (总分=主席团×50%+办公室×50%+加分项-减分项)

    第三条:本学期部门开展的各项活动较为成功,视具体情况,

    酌情加分。

    第四条:部长例会、全体大会、干训到勤情况考核办法:

    (一) 部长例会中各部长到勤情况由主席助理统计。

    (二) 若部长因各种情况不能参加部长例会,应写一份请假条说明原因并交给主席。

    (三) 部长例会迟到者本学期考核分数减一分。

    (四) 若部长无故缺席部长例会,本学期考核分减三分。

    (五) 参加全体大会及干训应提前到达并在工作人员处签到。

    (六) 若部长各种情况不能参加全体大会或干训,应向分管主席请假并写一份四百字请假条交给主席团。

    (七) 全体大会及干训迟到者本学期考核分数减三分。

    (八) 若部长无故缺席全体大会或干训,部长本学期考核分数减五分。

    第五条:每学期考核分数最高的前五位部长获得分团委、

    学生会优秀部长荣誉称号,并予以公示。

    第六条:部长应在每月31日给主席团上交一份本月本部门

    工作总结,汇报本部门本月工作,计划本部门以后

    工作,交流各部员工作表现,提出对分团委、学生会工作的意见和建议。若未交,本学期期末考核减5分。

    第五章:部门考核细则

    第一条:部门考核每学期一次,采取百分制,根据表现程度

    打分。表现越好,打分越高。

    第二条:考核分数采取加权制,由主席团和办公室分别打分。

    最高分一百分,最低分零分。

    (总分=主席团×70%+办公室×30%

    第三条:每学期考核分数最高的前三个部门获得分团委、

    学生会优秀部门荣誉称号,并予以公示。



    分团委、学生会例会制度

    1、分团委、学生会例会为两周一次。

    2、到会后主动签到,在例会签到表上打“√”即可。

    3、签到人员只能用蓝色或黑色笔签到,不得使用红笔或铅笔。

    4、凡未事先(提前半天)向办公室主任请假,会议迟到3分钟以上,10分钟以下者由办公室主任在签到表上用红笔注

    5、凡未事先(提前半天)向办公室主任请假,会议迟到10分钟以上,以无故旷会论处。由办公室主任在签到表上用红笔标注

    6、开会时要做会议记录,积极发言。

    7、会议可以按照以下程序进行

    1)分团委、学生会会议执行主席主题发言;

    2)学生会成员(或推举代表)分别作前一阶段工作总结汇报;

    3)讨论各项提案;

    4)分团委、学生会会议执行主席作总结发言并布置下一阶段工作。

    8、与会人员必须遵守会议时间不得迟到早退,中途离场须经得会议主持人同意。

    9、会议人员不得无理取闹,不得有伤害他人的言行。

    10会议持续时间应控制在45分钟左右(特殊情况例外)。

    11、本制度解释权归院分团委、学生会办公室。





    分团委、学生会财务制度

    一、财务制度总则:

    为规范社会学院分团委、学生会财务报账流程,保证资金的有效利用和财务透明,确保工作的系统化有序化和专业化,更好地服务全院同学,特制定并完善此财务制度。

    二、面向对象:

    此财务制度适用于社会学院分团委、学生会各部门。

    三、财务管理人员:

    本次实行财务专员制,即办公室主任为财务专员,同时各部门确定一名财务联络员(一般由部长担任),在进行财务报账工作时由各部门的财务联络员与办公室的财务专员专项联系。

    四、财务审批制度:

    1. 策划:活动开展前需要上交详细策划。并且取得主席团的同意。

    2. 预算:各部门在开展活动前两天应将本次活动的活动预算交由办公室审批。

    3. 原则:各部门使用经费要本着节约的原则,要充分利用分团委、学生会已有资源,避免重复购买或浪费现象,否则不予报账。决算超过预算过多的需要向辅导员、主席团和办公室提交说明。

    4. 经费:外联经费及其他来源经费一律上交办公室,不得扣除花销后上交。

    五、具体操作流程:

    1. 部门活动前视情况上交活动预算或策划,由财务联络员交给财务专员。

    2. 审批过后的活动期间,原则上各部门先行垫付经费。

    3. 活动结束后,该部负责的财务联络员收集部员的发票、收据和小票,将活动的账目清单与票据一同上交;原则上每月月底上报一次,若无活动则无需上报。报账按照活动项目来报。

    4. 各部门花费在100元以下的,收集收据后可将小票交由办公室,由办公室兑换发票。小票尽量是学校超市的。比如百惠园超市,西学超市等。花费金额在100元及以上的,部门需要上交正规发票(内容为办公用品)

    5. 发票内容为办公用品,发票要正式发票,付款单位写华中科技大学,写明日期。同时单张发票最多不得超过1000元。发票上面务必写清明细,包括单价、单位、数量、总计等。发票必须为复写纸所写,用笔直接书写无效。收据收集后需要收集等额小票。

    6. 办公室在收到财务联络员的账目单和发票后会进行决算,并记录在预算之后。财务专员把花费主要信息反馈给主席,并向辅导员上报各项花销后,会尽快报账,并及时将钱返还给活动负责人,并做严格登记。

    7. 办公室会在报账后及时公布各项明细,同时也会不定期向辅导员和主席汇报物资流向,力求做到财务公开透明。同时也欢迎分团委、学生会成员给予监督。





    分团委、学生会档案管理规定

    第一条 为了加强社会学院分团委、学生会的档案管理和收集、整理工作,保障档案的安全保管和开发利用,制定本规定。

    第二条 社会学院分团委、学生会办公室管理档案工作。分团委、学生会办公室及其档案工作人员,负责档案收集、整理和保管工作。

    第三条 对按照本规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有。

    第四条 属于分团委、学生会所有的档案,由社会学院分团委、学生会主席团决定公布;未经上述机构同意,任何组织和个人无权公布

    第五条 社会学院分团委、学生会建立人事档案制度。社会学院分团委、学生会组织档案包括社会学院分团委、学生会人事任免、奖惩等情况。社会学院分团委、学生会人事档案由社会学院分团委、学生会办公室负责收集整理。

    第六条 社会学院分团委、学生会建立组织档案制度。社会学院分团委、学生会组织档案包括社会学院分团委、学生会组织机构的设立、变更和撤销等情况。社会学院分团委、学生会组织档案由社会学院分团委、学生会办公室负责收集整理。

    第七条 社会学院分团委、学生会建立活动档案制度。社会学院分团委、学生会各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书),各部门负责人必须将活动计划书(策划书)一式两份上交分管该部门的社会学院分团委、学生会主席团成员。分管该部门的主席团成员在收到活动计划书(策划书)后应当将其中的一份转交社会学院分团委、学生会办公室存档。社会学院分团委、学生会各部门组织的大型活动应当做出活动总结,部门负责人必须将活动总结一式两份上交分管该部门的主席团成员。分管该部门的主席团成员在收到总结后应当将其中的一份转交社会学院分团委、学生会办公室存档。

    第八条 本规定的解释权归院分团委、学生会办公室。




    分团委、学生会干部培训制度

    为进一步提高学生干部的自身素质和工作能力,打造一支学生干部精英队伍,在工作中实现高效运作,充分发挥院分团委、学生会的示范作用,学院将定期进行干部培训,具体制度如下:

    一、参与对象:全体分团委、学生会干部

    二、培训时间:每学年新一届分团委、学生会上任之后。

    三、培训内容

    1、常识培训。招新结束后,对全体分团委、学生会干部安排礼仪干训,策划培训,学生活动场地租借等培训。通过培训,让每一个学生会干部掌握学生会工作的基本常识。

    2、技能培训。为全面提高分团委、学生会学生干部综合素质,组织开展office基础培训、ppt技能培训、ps基础培训等一些培训,让每一个学生会干部能学有所获,全面发展。

    四、培训流程:

    1、每次培训开始前,由主席团助理制定培训计划,制作培训要点,并将上交至主席团,再由主席团上交院学工组审查,经批准后方可执行。

    3、培训结束后,对干部培训效果进行调查,完成相应总结,并将培训过程中相应资料存档。

    4、总结表彰。对于按要求完成培训任务的干部,将在学院文件上公布结业人员名单,对于表现优秀的学员予以表彰,表现较差的同学给予相应的处罚。

    四、具体要求:

    1、每次培训课程开始前5分钟到场,不得早退迟到。

    2、培训过程中,学生干部须按时参加,无故缺席者将在干部量化考核中扣分。

    3、培训签到情况和培训内容由办公室记录并存档。





    分团委、学生会公用房及物品借用守则

    一、总则

    本守则适用于分团委、学生会所有部门及社会学院全体成员,旨在方便和服务全院成员,同时规范公用房及其物品的借用流程,保证借还的有序性和专业性。

    二、公用房借用流程:

    1、可借用范围公用房范围:紫菘7109110(图书室)、三楼西,紫菘85楼西。

    2、借用紫菘73楼西、85楼西,需提前两天向办公室负责人申请。借用图书室,需提前一天向图书室负责人申请。

    3、借用公用房钥匙前,需要填写公用房借用表(电子档见附件),说明使用时间、原因、借用人。

    4、在使用公用房过程中,要爱惜公物,不乱丢垃圾。

    5、使用完公用房后需要保持干净,并及时归还钥匙。

    三、物品借用规范:

    1、在109公用房全面整理过,所有物品已清点清楚,记录在册后会正式投入使用。109公用房仅限分团委、学生会内部使用,110可以借给院内其他同学使用。

    2、分团委、学生会各部门若想借用公用房物品,需要同办公室的项目管理负责人说明情况,并认真填写《公用房借用申请表》。

    3、登记完毕后即可拿取使用,希望在使用过程中爱护公用房物品。若有损坏必须说明原因,倘若因为个人因素导致公物损坏,须予以说明解释,并由办公室项目负责组的成员及时添置。

    4、使用完毕后要及时归还,同时补全《社会学院公用房物品管理表》中的归还情况经手人一栏由负责的办公室成员签名。




    分团委、学生会扶摇计划

    为帮助社会学院新生更快地适应大学生活,更好地融入社会学院大家庭,经社会学院分团委、学生会主席团讨论,报社会学院分团委审批,面向我院大二年级学生公开征集扶摇计划志愿者若干。现将有关事项通知如下:

    一、扶摇计划志愿者申报条件

    扶摇计划采取自主报名形式。以下三个条件满足其一即可报名。

    1、大一学年成绩位列全院前50%,愿意且有耐心解答学弟学妹在学习上的疑问,给予学习上的帮助;

    2、对待工作认真负责,在大学期间有一定的班级、院内或者校级组织学生工作经验;

    3、为人有责任心,乐于奉献,具有热情和耐心,能够履行好托哥托姐的职责。

    二、扶摇计划志愿者产生的具体程序

    1、申请人递交《社会学院扶摇计划志愿者申请表》;

    2、由社会学院分团委、学生会主席团综合考虑候选人表现,报社会学院分团委批准,公示后无异议方可正式成为志愿者。

    三、申请人准备工作

    在邮件附件下载申请表,并请于规定时间前将申请表电子档发送至制定邮箱。

    四、扶摇计划志愿者的工作

    1、开学初,按约定时间、地点接应新生及家长,并引领其至宿舍楼栋,安排入住等事项;

    2、帮助新生尽快熟悉校园环境,告知入校后注意事项,并帮助处理其他未尽事宜;

    3、对托弟托妹给予生活上、学习上的帮助,促进其更快更好地融入到大学生活;

    4、志愿者是华中科技大学的展示窗口,需礼貌待人,充分展示华中大学子的风采。





    科技创新基地规章制度

    社会学院科技创新基地是院党委领导和院团委指导下的学生组织,有义务有责任以倡导良好的院风、学风为已任,协助学院营造良好的育人环境,本着从同学中来,到同学中去的原则,开展丰富多彩的有益活动,使同学们发展成为德、智、体全面发展的合格人才。

    一、基地内成员权利与义务制度

    负责人权利及义务:

    1、制定、修订科创基地的工作条例;

    2、决定或修订科创基地的工作方案和活动方案;

    3、每次活动之前进行财务预算,活动后审核部内工作一切经费开支;

    4、积极配合院系其他组织部门的工作,接受院党委领导和院团委的正确领导;

    5、关心基地成员的生活学习,在思想上予以正确引导。

    成员权利及义务:

    1、参与科创基地工作条例的制定、修订;

    2、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

    3、参与科创基地工作方案、重大事项的制定与规划;

    4、团结部门成员,积极配合其他部门的工作;

    5、接受负责人的正确指导。

    二、例会制度

    例会时间:每周周五晚900—1000

    例会地点:分团委、学生会公用房

    例会要求:本基地成员必须参加每次的例会,若有特殊情况者,经负责人允许后,方可请假。负责人若有特殊情况需向院团委老师请假,经许可后方可不参加会议。任何人不得无故不参加会议,否则一律视为缺勤。与会者做好详细的记录,并为科创基地工作发表自己的看法,提供良好的建议,成员之间更应互相交流工作经验和心得。

    例会内容:会议主要是传达院党委领导和院团委每周下达的新任务,科创基地即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调控,并对之前的工作做小结。

    注:(1) 若遇突发事件必须召开紧急会议,时间地点另行通知。

       (2) 开部分小型会议,有事的可安排专人负责代开或进行电话传达。务必做到及时、详尽。

    三、财务制度

    1、科创基地每次主办活动,应在活动之前二周,制定出经费预算,上报院党委领导和院团委。

    2、未经院党委领导和院团委或负责人认可,科创基地其他成员无权自行以基地名义进行任何开销。如遇特殊或紧急情况,应在第一时间及时和负责人沟通,方可代支学生会活动经费。开销报销需有正式发票。

    3、提倡科创基地成员根据活动拉赞助,自行解决经费。

    4、各负责人无权自行以科创基地名义与社会企事业单位或个人洽谈任何活动。各种涉及活动赞助和学生会回馈活动的情况,必须经过院党委领导和院团委认可和授权方可进行。科创基地与企事业单位或个人合作,所得经费不得自行留存或使用,必须上交院党委领导和院团委,由院党委领导和院团委统一调配安排。

    5、成员都应遵循节约务实的原则运用经费,避免铺张浪费和重复花销。

    四、活动制度:

    1、每学期初新成员应上交个人工作承诺个人技能发展计划,文章中应详细陈述在本学期内自己所希望达到的目标和高度。每学期末,负责人将根据每位成员的实际表现、结合他们所定下的目标,为每位成员进行考核。

    2、工作计划的制定:各项计划、赛程必须在比赛开始前一个月制定完毕,此时该计划应经过分工小组组内讨论一次以上,再交由基地内讨论,通过后再交由院党委领导和院团委审核。

    3 、活动展开中:

    (1)成员要有时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性;

    (2)成员有主人翁精神,鼓励创新意识;

    (3)成员必须了解、熟知科创基地的工作制度,明确个人的工作范围和职责,学习相关技能;

    (4)活动的总结:所有成员均必须在活动结束后5日内完成总结,负责该项目成员总结字数须在1500字以上,其他成员应在500字以上。

    五、成员考核制度

    1、本方案考核每学期一次,考核必须坚持公平、公正的原则。不得有任何个人以任何理由阻扰考核工作的正常进行,考核过程中严禁弄虚作假。

    2、本方案采取百分制,全方位、多渠道记录每位成员的工作情况。

    3、考核细则

    基本分:60

    加分项:

    1)积极主动完成科创基地日常工作,最多积10;

    2)按时按量完成工作计划中内容,最多积10;

    3)向基地提出可行性建议被采纳者,最多积5;

    4)跨组织部门参加、组织非科创基地承办的学生会活动成绩优异者,最多积5分;

    5)会议记录工整,详细有条理,最多积5;

    6)获一等奖学金加5分,二等奖学金加3分,三等奖学金加1分。

    减分项:

    (1)违反校规校纪,扣5;

    (2)无故不完成上级布置的任务,每次扣5;

    (3)工作不认真,拖沓任务,扣5;

    (4)无故不出席会议,缺席一次扣5;

    (5)期末考试有一门不及格扣2分。

    六、监督制度

    科创基地全体成员互相监督执行,一经发现不当行为及时向负责人或院党委领导和院团委反映。

    附则:

    1、本制度自颁布之日起开始试行,科创基地保留其修改权。

    2、本制度解释权归科创基地。




    优秀团干、优秀团员评定条例

    为了班级团组织建设的良好进行,培养学生团结奋进的精神和集体主义观念,创建良好的育人环境,促进优良学风、班风的的形成,更好调动同学们的积极性,引导学生刻苦学习,促进学生全面发展,奖励优秀,特制定本条例。

    优秀共青团干部评定条例

    第一条 评定范围:

    共青团干部,包括

    1.各团支部:团支部书记、组织委员、宣传委员;

    2.学院分团委:分团委副书记、组织部长、宣传部长及其副部长。

    第二条 坚持正确的政治方向,积极向党组织靠拢,思想道德品质高尚,崇尚科学,反对邪教,反对法轮功。坚持为广大团员服务的宗旨,乐于奉献,严于律己,作风民主,积极为广大团员青年排忧解难。

    第三条 担任学院团干部一年以上,且学习成绩(加权平均分)在本年级或专业前50%具有评选资格。若成绩未达到本年级或专业前50%,但对学院或本年级有特殊贡献者,由学院分团委酌情考虑。

    第四条 担任分团委团干或校团委团干期间,积极配合校团委开展各项团内活动,工作成绩突出,得到学院分团委或学校团委肯定;担任团支部委员会团干期间,所在团支部特色团日或团组织生活会至少得到院级以上奖励,工作认真负责,积极承担团组织下达的各项工作任务,积极参加团组织的各项活动,积极响应学校号召,在各项活动中起到模范带头作用,得到年级团总支或学院分团委或学校团委肯定。

    第五条 下列情况之一者不能参加优秀团干的评选

    1.受纪律处分未满一年者;

    2.上一学期有一门以上(包括一门)重修者;

    3.违反学院各项检查制度(如,卫生检查,课堂考勤检查,电脑检查等),一学期达到三次或三次以上者;

    4.参加不法组织和非法活动者。

    第六条 评选名额与评选办法。学院优秀团干名额为全院团员干部总数的20%,采取自愿报名、组织答辩的形式评选出优秀团干。评委由学工组老师及学生答辩构成,答辩评分标准如下:

    思想建设。带头学习中国特色社会主义理论体系,以毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观为行动指导,为实现中国梦而努力奋斗;(20分)

    团员义务的履行及活动参与。明确团员权利、义务,关心共青团事业,积极参加团的各项活动,在活动中起到模范带头作用;(30分)

    学习及专业成绩。学习刻苦,专业成绩优异;(20分)

    志愿服务。积极参加社会实践与志愿服务;(20分)

    其它。充分发挥个人特长,为学校和所在单位争取荣誉,在各类竞赛活动中获奖。(10分)

    优秀团员评定办法

    第一条 参评对象,在学院注册的适龄团员,优秀团干不再重复参评。

    第二条 坚持正确的政治方向,积极参加政治学习,崇尚科学,反对邪教,反对法轮功

    第三条 积极响应学校号召,积极参加团组织的活动,主动完成团组织下达的各项工作,团员意识较强。模范遵守各项学校纪律。关心集体,热心助人,积极参加学校的各类科技文化活动,积极参加学院和班级的各项活动,有较强的责任心和集体荣誉感,得到学院分团委或学校团委肯定。

    第四条 学习刻苦,勇于拼搏,学习成绩(加权平均分)在80分以上。若成绩未达到80分,但对学院或本年级有特殊贡献者,由学院分团委酌情考虑。

    第五条 下列情况之一者不能参加优秀团员的评选

    1.受纪律处分未满一年者;

    2.上一学期有一门以上(包括一门)重修者;

    3.违反学院各项检查制度(如,卫生检查,课堂考勤检查,电脑检查等),一学期达到三次或三次以上者。
      4.参加不法组织和非法活动者。

    第六条 评选名额与评选办法。评选名额为学院团员总数的8%,按比例将名额下放到各支部,有各支部组织开展优秀团员评选工作,将评选结果上报分团委、学生会组织部。

    第七条 本条例的解释权、修改权归社会学院分团委。




    优秀团支部评优量化细则

    一、答辩的书面材料(5分)

    1、申请书(1分)

    包括申请书的格式和内容两个方面。

    2、工作总结(分为以下两个部分)(4分)

    1)对工作的认识(2分)

    根据内容是否全面,重点是否突出 ,是否具有吸引力给与打分。

    2)对工作的展望(2分)

    根据对未来工作思考的深度和可行度评分(发扬传统、改进思路、工作创新)。

    二、日常工作(75分)

    1、学风建设(25分)

    按学习成绩(班级平均加权平均分)的25%计算。

    2、团组织生活(10分)

    1)对一般团会

    根据每次团会的评分情况,取平均值,再按10%计算(每次评分总分为100)

    2)对精品团会的加分

    按获奖情况:每评为一次最佳团会1分; 每评为一次优秀团会0.5分。

    3、特色团日(10分)

    1)申报材料完整、详尽(1分)

    2)材料记录是否真实、详细(3分)

    (真实度 1 详细度1 创意 1分)

    3)宣传情况(6分)

    4)加分情况:被评为十佳特色团日活动的支部加2 ,被评为优秀特色团活动的支部加1

    4、投稿情况(10分)

    在校内外媒体发稿均可,包括在校主页,院主页等。校级以上刊物每发一篇3分,校级刊物每发一篇2分,院级刊物每发一篇1分。满分为10分。

    5、特色制度 5分)

    包括《团会制度》,《特色团日活动规章》及其他.评委根据制度内容酌情评分,鼓励出新。

    6、推优入党(5分)

    根据提交入党申请书,参加党校学习,推优入党的比率而定。

    7、社会活动(10分)

    参加各类实践活动,如参加协会、创业等。根据情况给予评分。

    1)参加学生会组织(3分)

    校级学生会部长以上干部每有一人加2分;院级学生会部长以上干部每有一人加1分。每班该项总分不超过3分。

    2)创业、投资等(2分)每有一例加1分,每班该项总分不超过2分。

    3)可根据实际情况,对其他实践活动给与评分。(2分)

    三、答辩 20分)

    1、自我介绍 4分)

    1)详细、有创意、很深刻(4分)

    2)在创意、吸引力方面,做得不够(2-3分)

    3)不够明了(1分)

    2、介绍支部情况时的表现(6分)

    1)主题明确,语言表达清晰、生动(5-6分)

    2)主题明确,但表达有所欠缺(3-4分)

    3)主题宽泛,表达也有所欠缺(1-2分)

    3、回答提问 10

    1)答辩人能够客观、准确、清楚的回答每一个问题 8-9分)

    2)答辩人能够客观、全面的回答每一个问题(6-7分)

    3)答辩人对大部分问题回答比较客观,但对个别不够理想 4-5分)

    4)答辩人对许多问题回答不够理想(1-3分)

    4、加分项

    对制作powerpointweb的支部

    1)简明扼要,有创意、吸引力很大,加3分。

    2)简洁明了,但在创意、吸引力方面,做得不够,加2分。

    3)不够简洁明了,加1分。

    四、说明

    1评优成绩分为申请材料成绩、平时成绩和答辩成绩3

    2、每一项后面的分数为基本分,加分项与其他项分开。

    3、每项的得分可以存在小数,小数只取0.5。(如1.52.5等)

    4、评优成绩不局限100分。

    5、评委将对第一部分,第三部分和第二部分的第5条分别打分。