为进一步加强研究生校外住宿管理，维护学校正常的教学秩序和生活秩序，保障学生人身财产安全和校园安全稳定，深入推进“平安校园”建设，加强学生网格化信息化管理，切实做好学生安全稳定工作，促进学生健康成长，服务人才培养大局，根据学校和学院实际情况，特制定本方案。

一、指导思想

为贯彻落实华中科技大学安全稳定工作专题会议精神，以对学校和学院高度负责、对广大师生高度负责的态度，扛起责任、各司其职，确保学校平安稳定，为学校加快高质量发展提供坚实保障。

二、工作重点

（一）学生安全管理

通过网格化管理机制，进一步落实对校外住宿学生的人身安全、思想动态、心理健康、网络安全和财产安全等方面的监督和指导，确保学生在校外的安全和稳定。

（二）校外住宿申请审核

对研究生校外住宿申请进行严格审核，对学生的住宿环境、个人安全和学习条件进行评估，确保其符合学校的相关规定。

（三）信息化反馈与沟通

建立畅通的校外住宿学生信息反馈渠道，由各班心理委员担任各班校外住宿安全员，由各年级横向德育助理担任年级安全员，同时师门内部选举同学担任师门安全员，及时掌握校外住宿学生的动态，向学院汇报，并将学生住宿信息及时向各研究生导师通报。

三、工作举措

（一）申请管理

研究生一年级硕博，研究生二年级、三年级学硕和博士生若需校外住宿，必须填写《研究生校外住宿申请表》（附件一），《研究生校外住宿承诺书》和《研究生校外住宿知情同意书》（附件二），并需仔细阅读《校外住宿安全温馨提示》（附件三）并在领取签收单上签字，经导师、学院审批后方可实施。

（二）温馨提醒与安全教育

研究生二年级、三年级专硕及高年级博士生在校外住宿时，需仔细阅读《校外住宿安全温馨提示》（附件三）并在领取签收单上签字，了解校外住宿的相关规定和安全注意事项，增强自我防护意识。

（三）日常监督与反馈机制

建立校外住宿学生的日常联系和监督机制，每学期初对校外住宿学生情况进行摸排和数据更新。

在重大事件或特殊时期，实行“重要时期每日一报”制度，各级安全员需每天向学院报告校外住宿学生的安全稳定情况。

（四）安全教育与培训

利用年级大会、班会，各课题组利用组会等形式定期开展校外住宿安全教育，引导学生增强自我保护能力，严格遵守学校和学院的相关安全规定。

四、工作保障

（一）加强组织领导

成立学院校外住宿管理工作小组，由学院相关负责人、研究生导师代表及辅导员组成，负责校外住宿学生的安全管理工作。

（二）责任落实

明确各岗位责任，确保校外住宿管理工作有序、高效开展。

学院应制定相关的政策和规定，明确学生校外住宿的申请程序、批准条件等。并定期向学生普及安全知识，进行安全教育，特别是关于校外住宿的风险和防范措施。监督学生校外住宿的申请情况，了解住宿的地点、环境等，及时提供帮助或指导。

研究生导师应关注研究生的生活与校外住宿的情况，关心学生安全与健康，提醒学生注意个人安全。若发现学生的校外住宿环境或安全存在潜在风险，需向学院或相关管理部门及时反映情况。

学生在选择校外住宿时，应自主选择合规住宿，自行评估住宿地点的安全性和合法性，并遵守学校相关规定。校外住宿学生应严格遵守相关规定并及时报备，其有责任及时、准确地提交相关信息，便于学院掌握其动态。学生应主动增强安全意识，避免前往高风险地区，注意居住环境的消防、卫生等安全问题。学生在校外住宿期间，需严格遵守国家法律法规、当地治安管理规定以及租赁合同中的相关条款。

（三）宣传教育

    通过学院宣传渠道，加强对校外住宿安全管理工作的宣传，增强学生对校外住宿政策的了解和遵守意识。